Projekt, strona, system, obsługa dla stowarzyszenia
Dla jubileuszu 800-lecia Opactwa Cystersów w Henrykowie tworzymy i stale rozwijamy rozbudowany serwis internetowy łączący informacje o opactwie, wydarzenia, aktualności, rezerwacje zwiedzania i warsztatów oraz dedykowane rozwiązania usprawniające obsługę uczestników.
Typ projektu
Rozbudowana strona
Rodzaj działań
Pełny projekt + identyfikacja wizualna + rozbudowa
Klient
Stowarzyszenie Dziedzicwa Cystersów w Henrykowie
Czas realizacji
Realizacja: 30 dni
Obsługa: +160 dni
Cel projektu
Projekt powstał w związku z przygotowaniami do jubileuszu 800-lecia Opactwa Cystersów w Henrykowie. Strona ma być centralnym miejscem, w którym odwiedzający mogą poznawać historię obiektu, śledzić wydarzenia, aktualności i spotkania oraz korzystać z funkcji związanych ze zwiedzaniem i uczestnictwem w organizowanych inicjatywach.
Od początku zakładaliśmy, że nie będzie to zamknięta, jednorazowa realizacja. Serwis jest stale rozwijany wraz z kolejnymi potrzebami projektu jubileuszowego, dlatego jego struktura i zaplecze zostały przygotowane tak, aby można było stopniowo dodawać nowe treści, wydarzenia i funkcjonalności.
Etapy tworzenia
Analiza
Na początku uporządkowaliśmy dużą ilość treści związanych z historią opactwa, sanktuarium, wydarzeniami, spotkaniami i przygotowaniami do jubileuszu. Jednocześnie określiliśmy funkcje, które powinny działać niezależnie od klasycznej części informacyjnej – przede wszystkim kalendarze, zapisy na zwiedzanie i warsztaty oraz obsługa płatności.
Ze względu na długoterminowy charakter realizacji projekt został zaplanowany tak, aby kolejne moduły mogły być wdrażane wraz z rozwojem obchodów
Projekt
Zaprojektowaliśmy rozbudowaną strukturę witryny z osobnymi obszarami poświęconymi między innymi sanktuarium, wydarzeniom, spotkaniom, kronice, historii i jubileuszowi. Ważnym elementem było również stworzenie prostego sposobu przeglądania dużej ilości regularnie dodawanych treści.
Osobno projektowaliśmy interfejsy funkcji użytkowych – kalendarza wydarzeń, rezerwacji zwiedzania oraz zapisów na warsztaty.
Implementacja
Wdrożyliśmy serwis w WordPressie i przygotowaliśmy szereg indywidualnych modułów opartych między innymi na ACF. Administrator może dodawać aktualności, wydarzenia i kolejne elementy serwisu bez konieczności ręcznego projektowania każdej podstrony.
Stworzyliśmy również system rezerwacji zwiedzania. Administrator określa dostępne terminy, a użytkownik wybiera odpowiadającą mu datę oraz rodzaj zwiedzania. Po akceptacji zgłoszenia system automatycznie wysyła wiadomość z odpowiednim linkiem do płatności, a po jej opłaceniu rezerwacja zostaje potwierdzona.
Podobny mechanizm przygotowaliśmy dla warsztatów. Użytkownik wybiera interesujące go opcje, a system na tej podstawie obsługuje zgłoszenie i przekazuje właściwy link do płatności. Informacje o zapisach pozostają dostępne zarówno w panelu administracyjnym, jak i w komunikacji e-mail.
Testy
Każdy nowy moduł sprawdzamy zarówno po stronie użytkownika, jak i administratora. Testujemy kalendarze, formularze, rezerwacje, wiadomości e-mail, przekazywanie odpowiednich danych oraz proces prowadzący od wyboru terminu do płatności i potwierdzenia zgłoszenia.
Ze względu na ciągły rozwój serwisu testy są częścią całego procesu, a nie wyłącznie ostatnim etapem jednorazowego wdrożenia.
Kalendarz oraz automatyczne płatności
Kalendarz wydarzeń i rezerwacji
W ramach serwisu przygotowaliśmy dwa niezależne mechanizmy kalendarzowe. Pierwszy służy do prezentowania nadchodzących wydarzeń i pozwala użytkownikom wygodnie przeglądać, co będzie działo się w kolejnych dniach i miesiącach.
Drugi kalendarz obsługuje rezerwacje zwiedzania. Administrator z poziomu panelu określa dostępne terminy oraz przedziały godzinowe, a użytkownik wybiera odpowiadającą mu datę i rodzaj zwiedzania. Dzięki temu dostępność nie musi być aktualizowana ręcznie na stronie – jest zarządzana bezpośrednio z zaplecza WordPressa.
Podobny mechanizm został wykorzystany również przy zapisach na warsztaty, gdzie użytkownik wybiera odpowiedni termin i dodatkowe opcje związane z udziałem.
Automatyczne płatności
Proces rezerwacji został połączony z automatyczną obsługą płatności. Po przesłaniu zgłoszenia i jego zaakceptowaniu przez administratora użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem do płatności odpowiadającym wybranemu wariantowi.
Po opłaceniu zamówienia rezerwacja zostaje automatycznie powiązana ze zgłoszeniem. Administrator ma dostęp do informacji o zapisach w panelu, a uczestnik otrzymuje dalszą komunikację e-mail bez konieczności ręcznej obsługi każdego etapu.
W przypadku warsztatów system dodatkowo uwzględnia wybrane przez użytkownika opcje, dzięki czemu może kierować go do odpowiedniej płatności zależnie od zakresu zamówienia. Całość ogranicza liczbę ręcznych czynności po stronie organizatora i porządkuje proces od wyboru terminu aż po opłacenie udziału.
Efekt końcowy
Henrykow800.pl to obecnie znacznie więcej niż strona informacyjna przygotowana na jubileusz. Serwis łączy rozbudowaną bazę treści z funkcjami organizacyjnymi wykorzystywanymi przy wydarzeniach, zwiedzaniu i warsztatach.
Użytkownik może w jednym miejscu sprawdzać nadchodzące wydarzenia w kalendarzu, poznawać historię opactwa, czytać aktualności i kronikę, a także zapisywać się na wybrane formy zwiedzania lub spotkania. Administrator otrzymuje natomiast narzędzia do zarządzania dostępnością terminów, zgłoszeniami i kolejnymi elementami serwisu.
Projekt jest nadal rozwijany i wraz ze zbliżającym się jubileuszem otrzymuje kolejne funkcje. Jednym z jego rozszerzeń jest również osobna witryna bieg.henrykow800.pl, przygotowana dla długodystansowego biegu cysterskim szlakiem Lubiąż–Henryków organizowanego w ramach obchodów 800-lecia. Główna strona jubileuszowa prowadzi bezpośrednio do tego projektu.
To przykład realizacji, w której WordPress pełni nie tylko funkcję systemu do publikowania treści, ale również staje się zapleczem dla procesów związanych z organizacją wydarzeń, rezerwacjami i obsługą uczestników.
Podobra Ci się ten projekt?
Skontakuj się!
Odpiszemy w ciągu 24h!
Odbierzemy od razu lub oddzwonimy!
Poniedziałek – Piątek: 8:00 – 18:00
Sobota: 9:00 – 16:00
W przypadku awarii dostępność 24/7
